Geht doch – Winterthur spart Geld bei Schul IT

Wenn es eine Schule schafft, IT Infrastruktur zu beschaffen und dabei weniger Geld auszugeben, als budgetiert war, dann hat sie einiges richtig gemacht.

Danny Frischknecht

INSIDE IT berichtet über das abgeschlossene Beschaffungsprojekt der Stadt Winterthur. Die flächendeckende Beschaffung von Tablets für die Schülerinnen und Schüler sowie LehrerInnenarbeitsplätze ist abgeschlossen. Es resultiert ein „Gewinn“ von ca. Fr. 300’000.- auf 4,5 Millionen budgetierte Ausgaben, immerhin rund 6% Einsparungen.
Den gesamten Beitrag von Inside IT finden Sie hier:

https://www.inside-it.ch/winterthur-braucht-weniger-geld-fuer-schul-tablets-20250908

Wie geht das?

Ich war nicht in das Projekt involviert und kenne deshalb die Details nicht. Aus dem Bericht gehen aber zumindest zwei Tatsachen hervor, welche zu einem solchen Ergebnis führen können:
– Die Ausschreibung hat niedrigere Preise ergeben
– Das Projekt war mit einer Reserve unterlegt.

Völlig zu erwarten war, dass es Veränderungen im Mengengerüst gab. Besonders bei einer 1:1 Ausstattung, wie sie Winterthur ab der fünften Klasse realisierte, haben schwankende Schülerzahlen einen direkten Einfluss. So wurden auch in Winterthur weniger Geräte benötigt als budgetiert, zudem waren sie günstiger als erwartet. Hier handelt es sich insbesondere um Infrastruktur für die Lehrkräfte.
Gleichzeitig gab es auch Kosten, die höher als erwartet ausfielen. Da man auf die aktuellste iPad-generation setzte – was mehr als sinnvoll ist – entstanden Zusatzkosten pro Gerät. Zudem war die Implementierung aufwendiger als gedacht es wurden Ausleihgeräte und für die Lehrpersonen Bildschirme angeschafft.

Fazit

Mehrkosten von Fr. 514’000.00 standen Einsparungen von Fr. 413’000.00 gegenüber. Das Minus von rund Fr. 100’000.00 konnte durch die Reserve von Fr. 400’000.00 abgefedert werden, es blieben ca. Fr. 300’000.00 übrig. Aus meiner eigenen Erfahrung ist eine Reserve von ca. 8 %, wie sie hier angelegt wurde, absolut realistisch und praxisnah.
Ohne die Details zu kennen, kann also gesagt sein, dass IT-Projekte in Schulen im Rahmen oder sogar unter den budgetierten Kosten erfolgreich durchgeführt werden können. Das kann ich erfreulicherweise auch aus meiner eigenen Erfahrung bestätigen. Noch keines der von mir betreuten Projekte life kostenmässig aus dem Ruder – in den meisten Fällen war auch mein Beratungshonorar durch die eingesparten Kosten gedeckt.